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Programas de contabilidad

Los programas de contabilidad automatizan las funciones y transacciones financieras de una organización con módulos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nóminas, facturación y contabilidad general. La integración de un software de contabilidad permite analizar íntegramente y en tiempo real el estado financiero de una organización. Los programas de contabilidad y facturación pueden personalizarse según las necesidades específicas de una organización. El software contable suele incluir funciones como la gestión de impuestos, la gestión de órdenes de compra, presupuestos y previsiones, seguimiento de gastos y balances contables. Algunas de las categorías de software relacionadas con los programas de contabilidad incluyen el software de auditorías, los programas de facturación, el software de cumplimiento y el software de informes financieros. Compara las reseñas, características y precios de los productos para encontrar el mejor programa de contabilidad disponible en España y haz crecer tu negocio.

Los mejores programas de contabilidad en 2025

Bruno Peláez Alejandra Aranda
Analista de contenido responsable de la investigación: Alejandra Aranda; editado por: Bruno Peláez
Última actualización el 8/4/2026

Los programas de contabilidad ayudan a las empresas españolas a gestionar sus tareas de naturaleza financiera, especialmente las más importantes para ellas: creación de facturas, creación de informes financieros y conciliación bancaria. Sin embargo, la contabilidad sigue siendo un reto para las empresas españolas, ya que casi un tercio (30 %) de los profesionales de la gestión de proyectos en España citan la gestión del presupuesto como uno de los principales retos de sus proyectos recientes. [a]

Encontrar el programa de contabilidad adecuado puede ser una tarea que requiere mucho tiempo. Para facilitarla, he seleccionado los sistemas de contabilidad mejor valorados y más populares para las empresas españolas. Mi análisis se basa en la experiencia de 11.588 contables y otros usuarios, combinada con mi investigación independiente de datos de productos.

Lo que necesitas saber para tomar una decisión informada:

  • Funciones más importantes
  • Relación calidad-precio
  • Pros y contras de cada sistema

Para comenzar

Explora las mejores selecciones de programas de contabilidad a continuación o profundiza en el catálogo de contabilidad completo para comparar características, precios e información de los usuarios de otros productos.

Soluciones más valoradas

NetSuite

NetSuite

Mejor valorado para facturación
4,2 (2.003) Opiniones
Holded

Holded

Mejor valorado para cuentas por cobrar
4,6 (347) Opiniones
FreshBooks

FreshBooks

Mejor valorado para la gestión financiera
4,5 (4.507) Opiniones
Xero

Xero

Mejor valorado para la gestión de recibos
4,4 (3.273) Opiniones
Odoo

Odoo

Mejor valorado para presupuestos o estimaciones
4,2 (1.294) Opiniones
Consulta todas las soluciones de Programas de contabilidad que ofrecemos

Cómo hemos escogido el software que aparece en este listado

Nuestra investigación independiente y objetiva se basa en las señales de demanda del mercado en España junto con un análisis de nuestros datos patentados.

Incluye información de producto y opiniones de usuarios verificadas en los últimos dos años a fecha de abril de 2025.

El estado de patrocinado o de cliente no afecta a la selección de productos de las listas, pero puede influir en el orden en el que aparecen los productos.

Lee la metodología completa.

NetSuite

NetSuite

4,2 (2.003) Opiniones
Mejor valorado para facturación
Mejor valorado para facturación
Funcionalidades mejor valoradas:
Contabilidad de fondos
Precio inicial:
476,00 €/año Prueba gratuita

NetSuite es una solución ERP integral basada en la nube con una calificación de 4,17 de 5 estrellas. La plataforma destaca por sus capacidades de facturación y se valora por integrar diversas operaciones comerciales, incluidas las finanzas, la gestión de inventarios y el comercio electrónico. La herramienta también recibe comentarios positivos por sus datos en tiempo real y sus opciones de personalización.

  • Ingresos y balance general: Proporciona visibilidad en tiempo real, fácil acceso e informes personalizables, aunque los encabezados de los informes pueden resultar confusos.

  • Contabilidad: Ofrece una funcionalidad completa, visibilidad en tiempo real y una integración perfecta con otros módulos, aunque puede ser compleja.

  • Creación de informes financieros: Ofrece información en tiempo real, opciones personalizables e integración con otros módulos, aunque la interfaz a veces se considera poco intuitiva.

  • Libro mayor: Presenta una visión integral de las transacciones financieras, una interfaz fácil de usar y datos en tiempo real, pero pueden surgir problemas con el manejo de múltiples subsidiarias y monedas.

  • Facturación: Permite procesos automatizados, integración y facilidad de uso, aunque se observa una curva de aprendizaje pronunciada y la dependencia de pasos manuales.

  • Gestión de inventarios: Permite control en tiempo real, seguimiento sencillo e integración, aunque la navegación puede ser compleja.

Puntos a favor:

Programa financiero integral

NetSuite se valora por su flexibilidad, lo que resulta crucial para los equipos que necesitan integrar el comercio electrónico y las finanzas, crear formularios, campos y registros personalizados y usar aplicaciones de terceros. La herramienta mejora la colaboración y la seguridad del equipo gracias a las funcionalidades de acceso y conectividad.

Puntos en contra:

Sin embargo, las quejas más comunes están relacionadas con los precios, la asistencia al cliente y la curva de aprendizaje pronunciada.

De 493 opiniones sobre la relación calidad-precio, el 38 % son positivas.

Más funcionalidades a un coste menor, pero con una costosa asistencia externa

NetSuite ofrece amplias opciones de personalización sin cargos adicionales y la inclusión de nuevas funcionalidades sin coste adicional. La disponibilidad de pruebas gratuitas y la rentabilidad para las empresas más grandes se valoran significativamente.

Sin embargo, algunos costes de suscripción e implementación son motivo de preocupación. La falta de precios claros por adelantado y la necesidad de asistencia externa costosa también son motivos comunes de queja.

  • Microsoft Outlook: NetSuite se integra con Outlook para rastrear las comunicaciones por correo electrónico, administrar facturas, procesar pedidos e importar correos electrónicos a NetSuite para lograr precisión en el CRM, según 19 opiniones.

  • Expensify: Esta integración permite realizar un seguimiento de los gastos de los empleados, extraer datos de gastos y compilar informes mensuales de ganancias y pérdidas para lograr una mejor organización, según 16 opiniones.

Descubre más sobre NetSuite
Holded

Holded

4,6 (347) Opiniones
España Producto local
Mejor valorado para cuentas por cobrar
España Producto local
Mejor valorado para cuentas por cobrar
Funcionalidades mejor valoradas:
Gestión de nóminas
Precio inicial:
7,50 €/mes Prueba gratuita

Holded es un programa integral de gestión empresarial con una calificación de 4,63 sobre 5 estrellas. Los usuarios españoles valoran mucho la funcionalidad de cuentas por cobrar del programa, que ayuda a hacer un seguimiento de las facturas vencidas y evita los retrasos. El programa integra diversas funciones como CRM, contabilidad, facturación, gestión de proyectos y recursos humanos, por lo que las pequeñas y medianas empresas pueden beneficiarse de su uso. Ofrece una interfaz intuitiva, automatización de tareas repetitivas y la capacidad de gestionar operaciones desde cualquier lugar.

  • Historial de facturas: Proporciona un fácil acceso a las facturas antiguas para el mantenimiento de registros, aunque la selección del rango de fechas puede ser engorrosa.

  • Facturación: Facilita la creación, duplicación y gestión de facturas, pero también conlleva errores ocasionales y problemas de asistencia.

  • Procesamiento de facturas: Ofrece un procesamiento de facturas eficiente y claro para los usuarios de Holded, aunque puede haber problemas sin resolver.

  • Creación de facturas: Ofrece creación de facturas fácil y personalizable con plantillas útiles y opciones de edición rápidas.

  • Presupuestos y estimaciones: Permite la generación de presupuestos de manera eficiente y personalizable para respaldar la planificación financiera y la comunicación con el cliente.

  • Facturación en línea: Garantiza una facturación en línea conveniente para enviar y recibir facturas; no obstante, existen algunos problemas con la entrega al cliente.

Puntos a favor:

Interfaz intuitiva, pero a veces puede ser confusa

Holded es fácil de usar y cuenta con una interfaz intuitiva que simplifica las tareas diarias. Los usuarios elogian sus capacidades de contabilidad del programa por automatizar procesos, garantizar la seguridad de los datos e integrar varios módulos empresariales.

Puntos en contra:

Sin embargo, la gestión de gastos y presupuestos es motivo de preocupación, especialmente con la carga de nóminas y la gestión de requisitos legales específicos. Las actualizaciones a veces conducen a una interfaz de usuario confusa y a problemas de rendimiento.

De 92 opiniones sobre la relación calidad-precio, el 65 % son positivas.

Precio razonable para algunas transacciones

Holded se considera un programa asequible y valioso, especialmente para pequeñas empresas y autónomos, ya que ahorra tiempo en facturación y seguimiento de gastos. También ofrece una versión gratuita y precios razonables para el paquete básico, capaz de gestionar un pequeño volumen de facturas y clientes.

Sin embargo, los planes de precios son costosos, especialmente para volúmenes de facturación más altos, y los cargos adicionales por ciertas funcionalidades pueden generar frustración.

  • Stripe: Ideal para pagos en línea, facturación en tiempo real y conciliación bancaria, a pesar de algunos problemas con el cálculo de comisiones, según 6 opiniones.
Descubre más sobre Holded
QuickBooks Online

QuickBooks Online

4,3 (8.395) Opiniones
Mejor valorado para la gestión de pedidos
Mejor valorado para la gestión de pedidos
Funcionalidades mejor valoradas:
Gestión de órdenes de compra
Precio inicial:
38,00 €/mes Prueba gratuita

QuickBooks Online es un programa de contabilidad basado en la nube con una calificación de 4,37 sobre 5. Cuenta con altas valoraciones por parte de los usuarios debido a sus funcionalidades de gestión de pedidos. Con funcionalidades como gestión de nóminas, facturación automatizada, seguimiento de gastos y conciliación bancaria, es una buena solución para pequeñas y medianas empresas. Ofrece beneficios a través de la colaboración en tiempo real de la plataforma, la creación de informes financieros y las integraciones de terceros.

  • Creación de facturas: Ofrece creación de facturas personalizable y fácil de usar con compatibilidad con logotipos, aunque puede resultar restrictiva y engorrosa según las opiniones de los usuarios.

  • Ingresos y balance general: Proporciona informes detallados y precisos, pero la personalización puede ser difícil y el formato predeterminado puede no ser atractivo para todos los usuarios.

  • Seguimiento de gastos: Simplifica el seguimiento de gastos con la integración bancaria y de tarjetas de crédito y el anexo de recibos, aunque ocasionalmente se producen problemas de categorización.

  • Creación de informes financieros: Presenta una variedad de informes estándar que son fáciles de generar, pero el generador de informes personalizados es más difícil de usar.

  • Conciliación bancaria: Ofrece conciliación eficiente y fácil de usar, aunque puede haber problemas con la importación de datos y la asistencia al cliente.

  • Facturación en línea: Garantiza una facturación en línea práctica y eficiente, pero los problemas de integración y las tarifas de transacción generaron inquietudes.

Puntos a favor:

Navegación sencilla; no obstante, existen aspectos a mejorar

Los usuarios elogian a QuickBooks Online por sus herramientas para gestionar las finanzas y escalar las operaciones, lo que la convierte en una opción sólida para equipos en crecimiento y pequeñas empresas. La plataforma simplifica la contabilidad al integrar diversas tareas financieras en un sistema accesible.

Puntos en contra:

Sin embargo, los problemas con los pagos, como los retrasos en el procesamiento y las dificultades con la gestión de cuentas, también perjudican la experiencia general del usuario.

De 2 219 opiniones sobre la relación calidad-precio, el 58 % son positivas.

Asequible, pero con costes adicionales que aumentan rápidamente.

QuickBooks Online es una herramienta valiosa por su asequibilidad, especialmente para pequeñas empresas, y ofrece un conjunto completo de funcionalidades que justifican el coste.

Sin embargo, los costes de suscripción pueden aumentar rápidamente, especialmente para las empresas que necesitan funcionalidades avanzadas.

  • PayPal: Esta integración automatiza las transacciones de ventas, concilia los datos mensuales y gestiona de manera eficiente los pagos de los clientes. También simplifica la actividad en línea y las transacciones en los POS, según 82 opiniones.

  • Shopify: Esta integración ayuda a los usuarios a gestionar las ventas, el inventario y los datos de los clientes de eCommerce. Agiliza la creación de informes para la temporada de impuestos y mejora la gestión de costes de inventario, según 77 opiniones.

  • QuickBooks Time: La integración de QuickBooks Time permite a los usuarios sincronizar las hojas de horas de los empleados para el procesamiento de la nómina, realizar un seguimiento de las horas de trabajo para los proyectos y aprobar las hojas de horas de manera eficiente, según 63 opiniones.

  • Gusto: La integración de Gusto automatiza el procesamiento de la nómina, realiza un seguimiento de las responsabilidades y los beneficios y simplifica las entradas del diario de la nómina. Garantiza la creación fluida de informes de impuestos y nóminas en QuickBooks Online, según 31 opiniones.

  • BILL Accounts Payable and Receivable: BILL permite gestionar los pagos de facturas, supervisar las aprobaciones y asignar gastos. Simplifica los procesos de cuentas por pagar y ahorra tiempo a final de mes, según 23 opiniones.

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FreshBooks

FreshBooks

4,5 (4.507) Opiniones
Mejor valorado para la gestión financiera
Mejor valorado para la gestión financiera
Funcionalidades mejor valoradas:
Facturación
Precio inicial:
21,00 US$/mes Prueba gratuita

FreshBooks es un software contable fácil de usar con una calificación de 4,49 sobre 5. Tiene una ventaja sobre los otros productos debido a sus capacidades de gestión financiera. Diseñada para simplificar las tareas de gestión financiera de las pequeñas empresas, la herramienta FreshBooks incluye capacidades de facturación, seguimiento de gastos, seguimiento temporal y creación de informes financieros. FreshBooks ayuda a agilizar las tareas administrativas, mejorar la productividad y mantener la organización financiera.

  • Creación de facturas: Proporciona facturas personalizables y fáciles de usar con facturación recurrente automatizada.

  • Procesamiento de facturas: Cuenta con una interfaz fácil de usar, procesamiento rápido y seguimiento eficiente de pagos.

  • Ingresos y balance general: Permite generar estados financieros rápidamente y obtener información clara sobre el rendimiento del negocio.

  • Facturación en línea: Proporciona facturación en línea rápida y conveniente con recordatorios de pago automatizados.

  • Facturación: Ofrece personalización profesional, uso intuitivo y funciones de facturación automatizadas.

  • Historial de facturas: Permite el acceso a las facturas pasadas con capacidades de seguimiento detallado.

Puntos a favor:

La contabilidad es sencilla, pero tiene inconvenientes con las integraciones bancarias.

FreshBooks es una herramienta intuitiva y personalizable, con plantillas que facilitan la creación de facturas profesionales. Las funciones de facturación y contabilidad también se valoran enormemente, ya que simplifican la gestión financiera. La plataforma es fácil de aprender e implementar.

Puntos en contra:

Sin embargo, se critican los precios y la integración de cuentas bancarias.

De 1 875 opiniones que evalúan la relación calidad-precio, el 74 % son positivas.

Razonablemente barato, relativamente caro

FreshBooks ofrece una buena relación calidad-precio debido a sus extensas funcionalidades de facturación y seguimiento de gastos. El precio de suscripción es justo y asequible, especialmente para pequeñas empresas y autónomos.

Teniendo en cuenta las limitaciones de la plataforma en ciertas funcionalidades y el coste de usuarios adicionales, puede ser una herramienta relativamente cara.

  • Stripe: Permite la gestión de pagos en línea, el seguimiento de gastos y la automatización de procesos financieros, incluidos la facturación y el cálculo de tarifas, según 58 opiniones.

  • Gusto: Agiliza la gestión de nómina, hace un seguimiento de los gastos de nómina y simplifica los cálculos de impuestos para las pequeñas empresas, según 16 opiniones.

  • Gmail: Simplifica la comunicación con el cliente, agiliza la facturación y gestiona todo el proceso de facturación de manera eficiente, según 10 opiniones.

  • Shopify: Permite hacer un seguimiento de los ingresos por ventas, gestionar gastos y simplificar los procesos de pago para las empresas de comercio electrónico, según 10 opiniones.

Descubre más sobre FreshBooks
Xero

Xero

4,4 (3.273) Opiniones
Mejor valorado para la gestión de recibos
Mejor valorado para la gestión de recibos
Funcionalidades mejor valoradas:
Facturación
Precio inicial:
25,00 US$/mes Prueba gratuita

Xero es un programa de contabilidad basado en la nube con una calificación de 4,42 sobre 5. Ofrece diversas herramientas de gestión financiera, como una sólida funcionalidad de gestión de recibos, facturación automatizada, conciliación bancaria y seguimiento de gastos. Sus datos financieros en tiempo real, sus capacidades de integración y la capacidad de gestionar préstamos e hipotecas son particularmente beneficiosos.

  • Creación de facturas: Xero hace que la creación de facturas sea simple, rápida y personalizable, al ofrecer funcionalidades como la facturación recurrente y la integración de Stripe.

  • Procesamiento de facturas: Agiliza la gestión y conciliación de facturas, aunque existen limitaciones con las integraciones y la personalización de plantillas.

  • Conciliación bancaria: Ofrece conciliación bancaria automatizada e intuitiva, pero puede haber problemas con las conexiones de fuentes bancarias.

  • Ingresos y balance general: Permite una fácil generación y personalización de informes financieros, aunque la interfaz puede ser tosca.

  • Facturación en línea: Ofrece facturación en línea práctica y personalizable con integraciones como Stripe y GoCardless.

  • Facturación: Ofrece una facturación completa y eficiente con automatización y personalización, mientras que la creación de plantillas puede ser engorrosa.

Puntos a favor:

Excelente automatización; no obstante, existen inconvenientes que se deben tener en cuenta

Xero ofrece funcionalidades de contabilidad que incluyen la automatización de tareas repetitivas como cuentas por pagar, cuentas por cobrar y libro mayor, lo que ahorra tiempo y mejora la productividad. El programa admite usuarios ilimitados, por lo que es ideal para pequeñas empresas que necesitan múltiples puntos de acceso. Su naturaleza basada en la nube y su aplicación móvil proporcionan colaboración y accesibilidad en tiempo real desde cualquier lugar.

Puntos en contra:

Sin embargo, existen problemas con el procesamiento de pagos, como transacciones demoradas y solicitudes de reembolso complicadas. La asistencia al cliente suele ser lenta y limitada, ya que carece de asistencia telefónica y respuestas oportunas.

De 817 opiniones sobre la relación calidad-precio, el 63 % son positivas.

Herramienta de contabilidad asequible

Xero se considera rentable, especialmente para pequeñas y medianas empresas. Los usuarios de Xero también pueden beneficiarse de las pruebas gratuitas y los planes de precios asequibles, que incluyen funcionalidades esenciales como conciliación bancaria y creación de informes financieros.

Sin embargo, los precios de Xero pueden ser elevados, especialmente para las empresas más pequeñas o aquellas que requieren funcionalidades avanzadas y múltiples usuarios. Existen otros inconvenientes, como aumentos de precios ocasionales y opciones de personalización limitadas.

  • PayPal: Agiliza el procesamiento de pagos, automatiza las importaciones de transacciones y simplifica la creación de informes financieros. Se utiliza para recibir pagos, realizar el seguimiento de transacciones y conciliar cuentas, según 56 opiniones.

  • Stripe: Facilita los pagos en línea, automatiza la conciliación de transacciones y administra las facturas. Se usa para recibir pagos con tarjeta de crédito y mejorar el flujo de efectivo, según 56 opiniones.

  • Shopify: Automatiza las transferencias de datos de ventas, crea facturas y gestiona el inventario. Esta integración también facilita el procesamiento de pedidos y el seguimiento financiero, según 27 opiniones.

  • Hubdoc: Automatiza la facturación, gestiona facturas de proveedores y mantiene un seguimiento de papel electrónico. Esta integración simplifica la gestión de gastos y la preparación de auditorías, según 16 opiniones.

  • Dext: Automatiza el procesamiento de recibos y facturas, categoriza los gastos y agiliza la contabilidad. Se utiliza para reducir la introducción manual de datos y mejorar la precisión, según 16 opiniones.

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Odoo

Odoo

4,2 (1.294) Opiniones
Mejor valorado para presupuestos o estimaciones
Mejor valorado para presupuestos o estimaciones
Funcionalidades mejor valoradas:
Presupuestos/previsiones
Precio inicial:
31,10 US$/mes Prueba gratuita

Odoo es un programa de gestión empresarial con una puntuación de 4,23 estrellas sobre 5. Integra diversas funciones comerciales, como CRM, contabilidad, inventario, eCommerce y RR. HH. Los usuarios destacan la capacidad del software de crear y gestionar presupuestos y estimaciones con fines contables. Odoo recibe elogios por su modularidad, opciones de personalización y funcionalidades de automatización, que agilizan las operaciones y mejoran la eficiencia. Su naturaleza de código abierto y su flexibilidad lo hacen ideal para pequeñas y medianas empresas y equipos en crecimiento.

  • Creación de facturas: Ofrece una plataforma personalizable y fácil de usar para generar facturas con integración con portales de pago. Sin embargo, las actualizaciones y los ajustes de precios de los productos pueden presentar desafíos.

  • Gestión de tareas: Permite la creación, asignación y seguimiento de tareas flexibles para agilizar los flujos de trabajo. Sin embargo, puede carecer de facilidad de uso y de una integración más profunda para proyectos complejos.

  • Facturación: Automatiza los procesos de facturación con soporte multidivisa e integración contable. Sin embargo, es posible que ocurran problemas ocasionales con las actualizaciones y la capacidad de respuesta del servicio de atención al cliente.

  • Creación de informes financieros: Con sus informes y paneles personalizables, respalda la toma de decisiones informadas. Sin embargo, los usuarios consideran que las mejoras no son suficientes para el cumplimiento regional específico.

  • Gestión de inventarios: Facilita el seguimiento del inventario, la previsión y la gestión de productos complejos. Sin embargo, sus sólidas funciones pueden resultar abrumadoras, con algunas lagunas en la funcionalidad.

  • Gestión de órdenes de compra: Compatible con el seguimiento detallado y la gestión de órdenes de compra. La complejidad y el limitado conjunto de funcionalidades son áreas de mejora.

Puntos a favor:

Personalizable y versátil, pero costoso

Odoo recibe elogios por sus amplias capacidades de integración, su interfaz de usuario intuitiva y sus opciones de personalización.

Puntos en contra:

Sin embargo, los costes pueden aumentar rápidamente. Además, a menudo se critica el servicio de asistencia al cliente por su lentitud y falta de respuesta, lo que puede ser un problema en momentos críticos.

De 422 opiniones sobre la relación calidad-precio, el 58 % son positivas.

Plataforma de código abierto asequible

La naturaleza de código abierto de Odoo reduce los costes de licencia y el modelo de suscripción es asequible, especialmente para las pequeñas empresas. En comparación con otros sistemas ERP, ofrece una plataforma rentable.

Sin embargo, la personalización, la implementación y la asistencia técnica conllevan costes elevados. La estructura de precios puede ser complicada y las tarifas adicionales pueden acumularse rápidamente, lo que hace que este programa sea costoso para equipos más grandes o empresas con necesidades específicas.

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Funcionalidades mejor valoradas:
Facturación
Precio inicial:
0,00 US$ Prueba gratuita

Zoho Invoice es una solución de facturación versátil que cuenta con la valoración general más alta de nuestra lista (4,74 de 5 estrellas). Ayuda a los trabajadores autónomos y a las pequeñas empresas a gestionar la facturación y los pagos de manera eficiente. La plataforma mejora las operaciones comerciales gracias a sus funciones de seguimiento de facturas, gastos y pagos. También incluye integración con diversos portales de pago, seguimiento temporal y recordatorios de pagos automatizados.

  • Facturación: Facilita la creación, el envío y el seguimiento de las facturas con plantillas personalizables y recordatorios de pago automatizados.

  • Creación de facturas: Ofrece creación de facturas de forma sencilla y personalizable, aunque las opciones de plantillas editables son limitadas.

  • Facturación en línea: Ofrece un práctico servicio de envío de facturas en línea con múltiples opciones de pago y actualizaciones de estado en tiempo real para los usuarios de Zoho Invoice.

  • Procesamiento de facturas: Permite seguimiento y gestión eficientes de las facturas, aunque existen algunas limitaciones con las integraciones bancarias.

  • Historial de facturas: Ayuda a hacer un seguimiento de los pagos y a analizar el rendimiento del negocio, aunque la capacidad de almacenamiento puede ser una limitación.

  • Procesamiento de pagos: Simplifica la integración con procesadores de pagos, pero los pagos directos pueden ser una mejor opción para evitar las comisiones por transacción.

Puntos a favor:

Facturación potente, pero existen problemas de rendimiento

Algunos de los aspectos más valorados de Zoho Invoice son sus capacidades de facturación, que incluyen plantillas personalizables, la facilidad para crear y enviar facturas profesionales y la automatización de facturas recurrentes. El software también ofrece una interfaz fácil de usar, lo que facilita el acceso incluso para aquellos usuarios con pocos conocimientos técnicos.

Puntos en contra:

Sin embargo, la configuración de ciertas funciones puede resultar complicada y provocar, en ocasiones, lentitud en el rendimiento, problemas de personalización y retrasos.

De 365 opiniones que evalúan la relación calidad-precio, el 88 % son positivas.

Excelente versión gratuita

Se considera que Zoho Invoice ofrece una excelente relación calidad-precio. El programa es gratuito con un número significativo de facturas y funciones, como recordatorios de pago automatizados, múltiples portales de pago y opciones de personalización.

Sin embargo, la versión gratuita tiene limitaciones y el coste de las funciones prémium y las integraciones con otras herramientas de Zoho pueden ser elevados, lo que puede ser un inconveniente para las pequeñas empresas con presupuestos ajustados.

  • Zoho CRM: Permite gestionar clientes, clientes potenciales y proyectos en un solo lugar, mejorando la colaboración departamental y la personalización a través de plantillas personalizadas, según 25 opiniones.

  • Zoho Books: La integración con Zoho Books simplifica la creación de informes financieros mensuales mediante la importación automática de datos, lo que ofrece una ruta de actualización para necesidades contables más complejas más allá de la facturación, según 13 opiniones.

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Zoho Books

Zoho Books

4,4 (672) Opiniones
Muy valorado y gratuito
Muy valorado y gratuito
Funcionalidades mejor valoradas:
Presupuestos/previsiones
Precio inicial:
124,50 MXN/mes Prueba gratuita

Zoho Books es un programa contable basado en la nube con una versión gratuita. Cuenta con altas valoraciones por parte de los usuarios, con una puntuación de 4,41 sobre 5 estrellas, y ofrece funciones como facturación, seguimiento de gastos, conciliación bancaria y creación de informes financieros. Ofrece excelentes capacidades de automatización, como facturas recurrentes y seguimiento de pagos, que agilizan las tareas contables.

  • Creación de facturas: Ofrece creación de facturas personalizable y fácil de usar con integración de portales de pago.

  • Ingresos y balance general: Proporciona una visión financiera clara con informes personalizables y fáciles de usar.

  • Facturación: Ofrece facturación automatizada y fácil de usar con integración de sistemas, aunque existen algunas limitaciones.

  • Facturación en línea: Garantiza una facturación eficiente y personalizable con funciones de seguimiento de pagos y recibos en línea.

  • Procesamiento de facturas: Ofrece un procesamiento sencillo y eficiente con una integración perfecta con la gestión de inventarios.

  • Conciliación bancaria: Simplifica la conciliación de transacciones, aunque puede ser complicada y puede tener algunos errores ocasionales.

Puntos a favor:

Facturación simplificada frente a algunas funciones que faltan

Zoho Books es eficaz para la facturación, ya que agiliza los procesos de facturación y automatiza las facturas recurrentes, lo cual es excelente para mejorar la gestión del flujo de efectivo. Zoho Books destaca en contabilidad, ya que brinda características que simplifican la gestión financiera y la creación de informes.

Puntos en contra:

Sin embargo, el seguimiento de gastos y la conciliación bancaria son deficientes. La gestión y la migración de datos también plantean problemas, especialmente para las empresas con una gran cantidad de datos.

De 268 opiniones que evalúan la relación calidad-precio, el 84 % son positivas.

Asequible para pequeñas empresas

Zoho Books ofrece precios asequibles y funciones completas, con un plan gratuito ideal para pequeñas empresas y planes de precios escalables que se adaptan a diversos tamaños de negocios.

Sin embargo, las funciones avanzadas y los planes prémium pueden resultar costosos.

  • Zoho CRM: Esta integración permite mejor gestión de clientes, ágil generación de facturas y seguimiento de los ciclos de ventas, desde el compromiso hasta el cierre del acuerdo, según 26 opiniones.

  • PayPal: Facilita los pagos más rápidos a los clientes, gestiona múltiples cuentas bancarias y automatiza las facturas recurrentes y los métodos de pago, según 18 opiniones.

  • Zoho Invoice: La actualización de Zoho Invoice a Zoho Books es ideal para las necesidades contables, una mejor gestión financiera y una mayor sinergia con otros productos de Zoho, según 11 opiniones.

  • Stripe: Facilita los pagos de los clientes, la entrada automatizada de datos y amplía las capacidades a través de Zapier para mejorar la funcionalidad, según 9 opiniones.

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SAP Business One

SAP Business One

4,3 (341) Opiniones
Mejor valorado para conciliación bancaria
Mejor valorado para conciliación bancaria
Funcionalidades mejor valoradas:
Contabilidad de los proyectos
Precio inicial:
No se han encontrado precios Prueba gratuita

SAP Business One es una solución ERP integral con una calificación de 4,27 de 5 estrellas. Entre los usuarios destaca por sus capacidades de conciliación bancaria. Con módulos integrados de contabilidad, CRM, gestión de inventarios, compras y ventas, proporciona capacidades de creación de informes y analíticas de datos en tiempo real. Su robusta funcionalidad y escalabilidad la convierten en la solución adecuada para pequeñas y medianas empresas que desean optimizar las operaciones e impulsar el crecimiento.

  • Creación de informes financieros: Ofrece facilidad de uso, rendimiento rápido e información financiera detallada, aunque puede haber problemas con la sincronización de tarjetas de crédito.

  • Conciliación bancaria: Ofrece un control cruzado de transacciones preciso y eficiente, pero puede requerir experiencia para un ajuste óptimo.

  • Gestión de inventarios: Proporciona visibilidad, personalización e integración en tiempo real para los usuarios de SAP Business One, aunque falta el escaneo de códigos de barras y los costes de WMS son altos.

  • Control de inventario: Admite el seguimiento de stock en tiempo real y la gestión de lotes, pero la falta de WMS puede complicar el control de inventario.

  • Facturación: Garantiza la creación y gestión de facturas eficientes y precisas, aunque puede presentar inconvenientes con el procesamiento de tarjetas de crédito.

  • Gestión financiera: Ofrece herramientas integrales para la planificación, el análisis y el control de los recursos financieros.

Puntos a favor:

Integraciones de nivel superior frente a problemas de uso

Los usuarios elogian a SAP Business One por su capacidad de intercambiar datos con otros productos SAP y aplicaciones de terceros. Esta integración favorece la escalabilidad y la eficiencia operativa, lo que la convierte en una herramienta valiosa para las pequeñas y medianas empresas. Las funcionalidades de gestión contable del software se valoran positivamente por su integridad y presentación de informes en tiempo real.

Puntos en contra:

Sin embargo, existen quejas sobre la interfaz de usuario y la curva de aprendizaje, ya que requiere formación y conocimientos técnicos significativos.

De 116 opiniones que evalúan la relación calidad-precio, el 45 % son positivas.

Alto rendimiento, pero alto mantenimiento

Con sus funcionalidades integrales, como la visualización de datos en tiempo real, los procesos automatizados y las amplias opciones de personalización, SAP Business One puede permitir ahorro de tiempo y costes. Esto hace que sea especialmente beneficioso para las pequeñas y medianas empresas.

Sin embargo, los costes asociados con las licencias, la implementación, la personalización y el mantenimiento continuo pueden ser elevados.

  • Microsoft Excel: Permite la extracción fluida de datos, actualizaciones en tiempo real, consultas SQL y creación de informes financieros personalizados, según 11 opiniones.
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Mejor valorado para libro mayor
Funcionalidades mejor valoradas:
Varias divisas
Precio inicial:
8,00 US$/mes Prueba gratuita

Dynamics 365 Business Central es una solución ERP integral con una calificación de 4,02 de 5 estrellas. Se valora enormemente por su funcionalidad de libro mayor, que permite a los usuarios centralizar la contabilidad y hacer un seguimiento de todas las transacciones financieras. Elogiada por su flexibilidad, accesibilidad y sólida gestión de inventarios, la herramienta Dynamics 365 Business Central admite procesos comerciales complejos y ofrece opciones de personalización.

  • Gestión financiera: Ofrece procesos organizados y automatizados con planificación financiera en tiempo real, elaboración de presupuestos e información de previsión. Las funcionalidades de conciliación bancaria podrían mejorarse.

  • Creación de informes financieros: Ofrece opciones de creación de informes flexibles y personalizables. Ocasionalmente se mencionan las limitaciones de los informes nativos y las características que faltan.

  • Facturación: Agiliza la facturación mediante automatización eficiente. A veces, la integración de órdenes de compra puede presentar inconvenientes y se necesitan pasos manuales.

  • Gestión de tareas: Centraliza la gestión de tareas en Dynamics 365 Business Central, aunque ocasionalmente se notifican retrasos en el sistema.

  • Gestión de calendarios: Simplifica la programación de tareas con herramientas de calendario organizadas y automatizadas. No obstante, se prefieren otras alternativas para esta funcionalidad, como Outlook o Google Calendar.

  • Gestión de inventarios: Proporciona un seguimiento integral del inventario e información procesable. Sin embargo, es posible que se note la ausencia de herramientas para identificar discrepancias en el stock físico.

Puntos a favor:

Amplio grupo de funcionalidades, pero con límites en la contabilidad

Los usuarios elogian a Dynamics 365 Business Central por su amplio grupo de funcionalidades, su capacidad para gestionar diversas operaciones comerciales de manera eficiente y su interfaz fácil de usar. Otra ventaja es el proceso de implementación. Mejora la eficiencia operativa y proporciona acceso en tiempo real a la información comercial.

Puntos en contra:

Sin embargo, existe una falta de alineación con las normas contables y dificultad para encontrar contadores expertos. La creación de informes es otro punto débil, ya que puede ser difícil generar y personalizar informes.

De 51 opiniones que evalúan la relación calidad-precio, el 33 % son positivas.

Modelo de suscripción eficiente para pymes

Dynamics 365 Business Central ofrece un modelo de suscripción que es beneficioso para las pymes, ya que les permite escalar cuando sea necesario sin aumentar los costes de funciones innecesarias o pagar costes iniciales. Tiene una buena relación coste-beneficio, ya que ofrece una funcionalidad integral.

Sin embargo, los costes de personalizaciones y asistencia son elevados.

  • Microsoft Excel: Dynamics 365 Business Central se integra con Excel para importar, exportar y manipular datos fácilmente con fines de creación de informes y transacciones, según 25 opiniones.

  • Microsoft Outlook: Dynamics 365 Business Central se integra con Outlook para ofrecer funcionalidades de calendario y una integración perfecta con otras aplicaciones de Microsoft, como Flow y PowerApps, según 13 opiniones.

Descubre más sobre Dynamics 365 Business Central

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Holded es un software de facturación y mucho más. Con Holded puedes hacer facturación electrónica para tu negocio y gestionar todo lo demás: contabilidad, Recursos Humanos, inventario y fabricación, proyectos y CRM. Se trata de un software ‘todo en uno’ que agiliza las tareas de gestión para pymes y autónomos a través de funcionalidades automatizadas. Además, no tienes que instalar nada, Holded es un programa en la nube al que puedes acceder desde cualquier lugar, solo tienes que tener conexión a internet. En Holded la persona usuaria puede: - Emitir facturas personalizadas con su marca. - Hacer un seguimiento de gastos e ingresos. - Llevar la gestión de inventarios en tiempo real. - Crear embudos de venta con el CRM. - Planificar tareas, asignarlas y comprobar la rentabilidad de cada proyecto. - Colaborar con su asesoría dentro de la plataforma en tiempo real. Descubre más sobre Holded

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Completo software de sistema de gestión de concesionarios (DMS) para concesionarios de automóviles independientes con funciones de seguimiento de inventario, base de datos de clientes, creación de informes de crédito y formularios.
DealerCenter es un proveedor líder de soluciones de gestión para concesionarios que atiende a más de 11 000 concesionarios. DealerCenter brinda control total sobre ventas, gestión de clientes, inventario, informes de crédito, seguros y financiamiento. Con los complementos disponibles de sitios web para concesionarios y operaciones de préstamos propios, te brinda la funcionalidad que necesitas. Como revendedor autorizado, puede darte acceso a las principales oficinas de crédito y servicios contables, informes de historiales de vehículos y otros servicios que son populares entre los concesionarios independientes. Descubre más sobre DealerCenter

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Odoo Accounting ofrece sincronización bancaria, facturas automáticas, gestión de facturación periódica, conciliaciones y mucho más.
: Odoo ofrece varias herramientas de contabilidad que le permite administrar su contabilidad diaria fácilmente y tener una visión general del estado de su negocio. Ofrecemos una amplia gama de informes financieros y herramientas para contabilidad como doble entrada, digitalización de facturas, pronóstico de gastos, gestión multidivisas, cálculo de impuestos, importación automática de estados bancarios y mucho más. Descubre más sobre Odoo

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Brokermint permite que agentes y corredores gestionen todos los aspectos de sus anuncios de bienes raíces, clientes, comisiones y otros detalles administrativos de forma rápida, sencilla, fluida y eficiente. Con funciones de firma electrónica, formularios de estado incorporados, declaraciones de agentes, plantillas de informes, incorporación de agentes, seguimiento de comisiones y otras, los gerentes administrativos pueden organizar y centralizar las tareas sin esfuerzo y, al mismo tiempo, maximizar la productividad. Descubre más sobre BoldTrail Back Office

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Envía facturas de proyectos y gastos de clientes, recibe pagos y supervisa el estado de tu negocio de manera rápida y eficiente.
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Software integrado de creación de informes, seguimiento de horas y gastos y de facturación para empresas de servicios profesionales.
Core centraliza los datos contables y de proyectos de las empresas de servicios profesionales en una atractiva plataforma basada en la nube. Al combinar las herramientas de gestión de proyectos, facturación, seguimiento de horas y gastos, Core facilita la gestión de tu empresa de manera más rentable. Organiza la información, automatiza las tareas repetitivas y te permite dedicar más tiempo a brindar servicios a tus clientes, en lugar de tener gestionar los procesos internos. Regístrate para una prueba gratis de 15 días. Descubre más sobre BQE CORE Suite

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Adecuado para empresas en los sectores de venta minorista, venta mayorista, fabricación y producción de alimentos que tienen requisitos para administrar los niveles de inventario.
Integrado con QuickBooks Online y Xero, es adecuado para pequeñas y medianas empresas en los sectores de venta minorista, venta mayorista, fabricación y producción de alimentos que tienen requisitos para administrar los niveles de inventario. La solución cubre todo el ciclo empresarial de la gestión de inventarios. Los minoristas de Shopify, Magento, Amazon y eBay integran los sistemas DEAR para más que solo administrar sus inventarios. DEAR Inventory proporciona características que te brindan la información que necesitas para administrar los costos y maximizar la rentabilidad. Descubre más sobre Cin7 Core

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Software de contabilidad sencillo y fácil de usar que te ayuda a administrar las finanzas de tu empresa de una manera inteligente.
Zoho Books es un software de contabilidad en línea que te permite administrar fácilmente el dinero que fluye dentro y fuera de tu negocio. Administra tus clientes y facturas, mientras mantienes los gastos bajo control. Registra, supervisa y concilia tus cuentas y transacciones bancarias y colabora con tu contador en tiempo real. Lo que es más importante, Zoho Books te ayuda a tomar decisiones mejores y más informadas y a mantenerte al frente de tu negocio. Descubre más sobre Zoho Books

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BigTime está destinado a empresas de servicios profesionales que necesitan información más detallada de sus recursos más vitales, ganancias y productividad.
BigTime arroja luz sobre lo que más importa a tu empresa de servicios profesionales. Este software de PSA (automatización de servicios profesionales, por sus siglas en inglés) personalizable asegura que cumplas los plazos del proyecto y que lo hagas dentro del presupuesto. Amplía tu rentabilidad y productividad con las herramientas de BigTime para la gestión de recursos, la planificación de proyectos y la gestión del flujo de trabajo, la facturación y la integración directa con Quickbooks. Únete a los usuarios satisfechos de BigTime que han mejorado sus márgenes brutos de ganancia en un 25 %, en promedio. Descubre más sobre BigTime

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El software de contabilidad n.º 1 y la solución de gestión financiera. Construido por y para el personal de finanzas
Sage Intacct ayuda a los directores financieros a acceder a la gestión integrada y los informes financieros de sus entidades comerciales en cuestión de minutos, no en días, para crecer e impulsar su negocio. Sage Intacct es el producto de administración financiera preferido de AICPA que le permite a tu mediana empresa en crecimiento ir más lejos, más rápido con los recursos financieros básicos que necesita para automatizar tus procesos más importantes, reducir tu dependencia de las hojas de cálculo y brindarte una mayor visibilidad del rendimiento de tu negocio. Descubre más sobre Sage Intacct

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Aplicación que simplifica la gestión de microempresas (facturación, contabilidad, declaración remota, productividad).
Abby es una aplicación diseñada para autoemprendedores que les permite administrar su negocio de manera simple y eficiente. La aplicación ofrece todas las funcionalidades que un autoemprendedor necesita para gestionar su actividad de forma sencilla y completa: ● Seguimiento de su presupuesto. ● Módulo completo de facturación. ● Contabilidad sencilla. ● Declaración remota de tus cotizaciones sociales a la Urssaf. ● Seguimiento de proyectos y clientes. ¡Sincroniza, haz clic y listo! Descubre más sobre Abby

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Cin7 proporciona gestión de inventarios y automatización de pedidos y producción a almacenes/3PL y cualquier canal de ventas B2B/B2C del usuario.
Cin7 es una plataforma automatizada de gestión de inventarios para marcas cuyos ingresos superan el millón de dólares. Cin7 sincroniza las existencias con las ventas y pedidos en todos los canales de ventas, físicos y online, automatizando los procesos de pedido para lograr una mayor eficiencia. Las marcas que venden o distribuyen productos utilizan Cin7 para reducir los costes, aumentar los márgenes y el flujo de efectivo y mantener un nivel adecuado de existencias. Nota: Cin7 no es adecuado para la gestión de activos. Descubre más sobre Cin7 Omni

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Sage | Accounting es una solución de contabilidad online simple, pero potente, diseñada para propietarios de pequeñas empresas.
El software de contabilidad online Sage | Accounting (anteriormente Sage One) te brinda acceso en cualquier momento y lugar a las funcionalidades esenciales para las pequeñas empresas más importantes. Accede a las tareas pendientes, como facturación, seguimiento temporal y gastos, a través de la nube o la aplicación móvil. Habilitado para varios idiomas y monedas, descubre por qué los propietarios de negocios exitosos eligen Sage | Accounting. Visita el sitio web para obtener una lista completa de las características. Compatible con Mac/PC, Apple/Android. Comienza hoy tu prueba gratis de 30 días. Descubre más sobre Sage Accounting

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Bill.com es la plataforma inteligente de pagos empresariales que ofrece mayor eficiencia en los procesos financieros, ahorro de tiempo y control total.
Bill.com ofrece a las empresas eficiencia en sus procesos financieros simplificando la gestión de cuentas por pagar y por cobrar. Esta plataforma inteligente reduce la entrada de datos y el error humano al aprovechar la inteligencia artificial y el aprendizaje automático. Bill.com extrae automáticamente los datos de las facturas para crear facturas en tiempo real y envía notificaciones cuando es necesario actuar. Con opciones de pago flexibles como ACH nacionales, transferencias internacionales y tarjeta virtual, es más fácil que nunca pagar a los proveedores usando su método preferido. Descubre más sobre BILL Accounts Payable & Receivable

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Guía para el usuario de Programas de contabilidad

 Lisa Morris Alejandra Aranda
Analista de contenido responsable de la investigación: Alejandra Aranda; editado por: Lisa Morris

Información básica para la compra de un programa de contabilidad

El programa de contabilidad simplifica la gestión financiera de una empresa mediante la automatización de tareas, como el seguimiento de lo que se debe (cuentas por pagar) y lo que está pendiente de cobro (cuentas por cobrar), la gestión de las facturas (facturación) y la conservación de unos registros financieros precisos (libro mayor). Integra todas las funciones de contabilidad para ofrecerte una vista en tiempo real del estado financiero.

El programa de contabilidad, por lo general, lo emplea un amplio abanico de profesionales, como los contables, los responsables de los libros de contabilidad, los propietarios de empresas, los responsables del departamento financiero y los equipos de operaciones. Los profesionales utilizan este software para mantener el orden en los libros, supervisar los gastos y elaborar informes sobre el rendimiento financiero de la empresa mientras cumplen con las normativas fiscales.

La mayoría de las soluciones de contabilidad que hay en el mercado tienen un precio mensual, y los planes básicos habitualmente oscilan entre los 12 € y los 273 € al mes y son compatibles con un máximo de cuatro usuarios. Las suscripciones a sistemas premium y más avanzados pueden llegar a costar hasta 456 € al mes. Casi la mitad (47 %) de los compradores de programas de contabilidad con los que han hablado los asesores de Capterra en los últimos dos años asignaron a esta cuestión un presupuesto inferior a los 192 € al mes.

Los compradores que van a adquirir un software de este tipo por primera vez deberían tener en cuenta su presupuesto, el número de usuarios, los casos específicos de uso y las integraciones necesarias al evaluar diferentes opciones. Consultar a las partes interesadas para obtener un listado con las preguntas más importantes puede resultar útil de cara a la búsqueda del sistema que mejor se adapte a tus necesidades. Realiza preguntas como las siguientes:

  • ¿Es fácil elaborar informes financieros personalizados, gestionarlos y compartirlos?
  • ¿Cuándo y cómo avisa el sistema de que hay errores de conciliación bancaria?
  • ¿Se integra sin problemas con los sistemas que ya tiene la empresa para garantizar una conectividad de datos exhaustiva?
  • ¿Es sencillo monitorizar los gastos de la empresa y consultar cómo cambian los gastos a lo largo del tiempo?
  • ¿Se pueden gestionar con facilidad las facturas de los clientes? ¿Es posible configurar una facturación periódica para clientes recurrentes?
  • ¿Cómo monitoriza el software la actividad de los usuarios que hacen contribuciones y de qué manera impone los protocolos de autorización?

¿Qué programas de contabilidad han recibido más opiniones de usuarios?

Capterra identifica los mejores programas de contabilidad en función de una combinación propia de valoraciones de los usuarios y popularidad, lo que ayuda a las empresas pequeñas a encontrar con eficacia el programa de contabilidad que mejor se ajusta a sus necesidades. A continuación se muestran los cinco productos con más opiniones de los usuarios de esta categoría:

Producto Evaluación general Puntuación de popularidad Puntuación de valoración QuickBooks Online 96/100 50/50 46/50 Xero 88/100 41/50 47/50 FreshBooks 87/100 40/50 47/50 Wave 85/100 39/50 46/50 Quickbooks Enterprise 72/100 24/50 48/50

Producto Evaluación general Puntuación de popularidad Puntuación de valoración
QuickBooks Online 96/100 50/50 46/50
Xero 88/100 41/50 47/50
FreshBooks 87/100 40/50 47/50
Wave 85/100 39/50 46/50
Quickbooks Enterprise 72/100 24/50 48/50

/ Estas valoraciones se obtienen de la combinación de las valoraciones de los usuarios verificados y los datos de popularidad de búsqueda en la web que se encuentran a disposición del público en general:

  • Puntuación de valoración: puntuación relativa del software según las valoraciones que han enviado los usuarios a Capterra, normalizada en función de la cantidad de opiniones recibidas y las fechas de publicación más recientes.
  • Puntuación de popularidad: popularidad relativa del software según las tendencias de búsqueda en la web y la presencia de los productos en Internet.

¿Qué es el programa de contabilidad?

El software para contabilidad ayuda a las empresas a hacer un seguimiento diario de las finanzas. Es el equivalente a tener un asistente digital que va registrando el dinero que entra y sale de la empresa, clasifica de forma ordenada las transacciones en categorías sencillas y ofrece una vista general de todo el rendimiento financiero de la empresa.

Al recurrir a un software para contabilidad, deja de ser necesario usar hojas de cálculo o registros en papel para hacer el seguimiento de los gastos. El sistema, además, ayuda a registrar todas las transacciones, a crear y enviar las facturas y a preparar informes financieros detallados.

Según las previsiones de Gartner, el mercado de gestión financiera mundial llegará a estar valorado en 24 400 millones de dólares en 2026. [3]

En Capterra hay 1081 productos diferentes en el ámbito de la contabilidad y se han publicado 6762 opiniones verificadas de los usuarios de este tipo de software tan solo en el último año. [4]

Precios del programa de contabilidad

La mayoría de los productos del mercado del software para contabilidad fijan sus precios en función de la suscripción mensual y el precio medio de los planes básicos es de 132 € al mes con entre uno y cuatro usuarios. Las suscripciones a opciones premium y avanzadas suelen costar alrededor de 285 € al mes.

  • Los sistemas de contabilidad básicos contienen la función principal del libro mayor, las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar, la elaboración de informes financieros y las conciliaciones bancarias.
  • Un producto premium o avanzado con un coste más elevado habitualmente contiene características adicionales, como hojas de ingresos y balances, seguimiento de los gastos, facturación y gestión de inventario.

Casi la mitad (47 %) de los compradores de software para contabilidad con los que han hablado los asesores de Capterra en los dos últimos años habían asignado un presupuesto inferior a 192 € al mes.

Los clientes que vayan a comprarlo por primera vez deben tener en cuenta estos factores:

  • La configuración, la formación y la migración de datos suelen conllevar costes iniciales.
  • El mantenimiento y la asistencia al cliente suelen figurar como costes recurrentes.

Algunos proveedores ofrecen versiones gratuitas del software; sin embargo, estos productos, por lo general, cuentan con conjuntos de características mucho más austeros y no son compatibles con grandes cantidades de usuarios.

Además, muchos productos ofrecen la posibilidad de acogerse a pruebas sin coste que permiten a los usuarios probar el software antes de comprometerse a firmar un contrato de pago a largo plazo. Es una buena opción para los usuarios que ya hayan hecho una selección de muy pocos productos y se quieran asegurar de que les gusta el producto antes de tomar la decisión definitiva.

Características del programa de contabilidad valoradas por los usuarios

Todas las herramientas de contabilidad ofrecen las funcionalidades básicas necesarias para hacer balance de los libros de una empresa, como las opciones de libros mayores y la conciliación de cuentas bancarias, y la mayoría tiene otras características comunes.

Características principales de los programas de contabilidad mejor valoradas

  • Creación de informes financieros: genera informes para evaluar el rendimiento financiero de la empresa. El 90 % de los usuarios considera que esta característica es crucial o extremadamente importante.
  • Libro general: también conocido como libro mayor, el libro general es donde quedan registradas y centralizadas todas las transacciones financieras. El 86 % de los usuarios considera que esta característica es crucial o extremadamente importante.
  • Conciliación bancaria: compara y empareja los registros de contabilidad con los extractos del banco para detectar las discrepancias. El 82 % de los usuarios considera que esta característica es crucial o extremadamente importante.
  • Cuentas por pagar y por cobrar: hace posible el seguimiento del dinero que la empresa debe a acreedores o proveedores (cuentas por pagar) y del dinero pendiente que los clientes deben a la empresa (cuentas por cobrar). El 77 % de los usuarios considera que la característica de cuentas por cobrar es crucial o extremadamente importante y el 73 % tiene esta misma percepción de la funcionalidad de cuentas por cobrar.

Características comunes del programa de contabilidad mejor valoradas

El análisis que hacemos de los datos de opiniones propios revelan que los usuarios también valoran las siguientes características comunes de los software de contabilidad:

  • Balance contable y cuadro de resultados: es posible crear estados de cuenta con información detallada sobre la posición financiera de la empresa incluyendo los activos, las obligaciones y el patrimonio en un momento dado. El 92 % de los usuarios considera que esta característica es crucial o extremadamente importante.
  • Seguimiento de gastos: mantiene un registro detallado de los gastos cotidianos, como las compras o las facturas, para que se pueda consultar el flujo de fondos. El 80 % de los usuarios considera que esta característica es crucial o extremadamente importante.
  • Facturación: es posible crear, gestionar y enviar facturas a los clientes y proveedores. El 81 % de los usuarios considera que esta característica es crucial o extremadamente importante.
  • Gestión de nóminas: posibilita la gestión de los procesos de pago de salarios a los empleados, los datos, la información fiscal y la administración de registros con eficacia. El 73 % de los usuarios considera que esta característica es crucial o extremadamente importante.

Ventajas más importantes del programa de contabilidad identificadas por los usuarios

Gestión financiera más fluida: los usuarios afirman que el software para contabilidad les ofrece la posibilidad de llevar un control más férreo de las finanzas, ya que pueden supervisar todas las actividades financieras en la misma plataforma y tienen fácil acceso a la información financiera en tiempo real.

«Me gusta su capacidad para centralizar y automatizar todos los procesos financieros, desde la contabilidad y la gestión de activos hasta la planificación financiera y el análisis de datos».

- Mark P., analista financiero en el ámbito de bienes de consumo

Mejora de la colaboración en el equipo: los usuarios valoran el acceso centralizado a los datos financieros, lo que simplifica los procesos de revisión y aumenta la productividad del equipo. Garantiza que tareas como la revisión de facturas y de extractos bancarios sean más rápidas, ya que no hace falta esperar a que alguien envíe los archivos.

«Me gusta que todo el equipo de contabilidad pueda trabajar de forma conjunta y sencilla en los mismos aspectos (facturas, informes, etc.)».

- Hannah H., especialista de RR. HH. y contabilidad en el ámbito del software informático

Apoyo al crecimiento de las empresas pequeñas: los usuarios creen que el software para contabilidad resulta muy útil para apoyar y hacer crecer sus pequeñas empresas, especialmente aquellas soluciones «todo en uno» que cuentan con todas las funciones necesarias en un solo lugar y que son perfectas para las startups. De este modo, se pueden agregar características al software sin problema a medida que la empresa se va haciendo más grande.

«Tiene diversos módulos que te ofrecen la posibilidad de ampliar la implementación a medida que crece la empresa y va cambiando con el tiempo».

- Phillip S., contable sénior en el ámbito de los seguros

Mantenimiento de libros optimizado: los usuarios afirman que con el software para contabilidad se simplifican enormemente los procesos de los libros mayores, ya que las transacciones se detectan automáticamente con las descripciones, de modo que toda la información se encuentra en el mismo lugar y es fácil acceder a ella.

«La función de mantenimiento de libros generales es muy eficaz. Se pueden almacenar todos los documentos relacionados con las finanzas, los archivos, los contratos, las facturas y los recibos de manera organizada para poder acceder a ellos con facilidad».

- Robert M., contable de una organización sin ánimo de lucro

Inconvenientes más habituales de los programas de contabilidad que han identificado los usuarios

Las dificultades operativas son un motivo importante de la percepción negativa que tienen la mayoría de los usuarios que envían opiniones sobre el software de contabilidad. La conectividad lenta, el retardo del sistema y las actualizaciones con fallos que interrumpen el flujo de trabajo son los problemas que los usuarios han señalado con más frecuencia. Estos problemas se agravan si la asistencia al cliente no responde con rapidez o facilita soluciones poco eficaces.

Muchos usuarios, especialmente de empresas pequeñas, han indicado tener dudas sobre los precios. Casi la mitad (47 %) de los posibles compradores que buscaban una solución de contabilidad ya estaban recurriendo a una herramienta para la contabilidad, pero se planteaban cambiar de proveedor por cuestiones de asequibilidad, seguidos muy de cerca por la escasez de funcionalidades.

Para abordar con eficacia estas limitaciones, deberías buscar demostraciones de productos y consultar a los proveedores de software antes de hacer la compra. Por otro lado, casi el 45 % de las herramientas para contabilidad que aparecen en el listado de Capterra ofrecen periodos de prueba sin coste, lo que te permite probar completamente las características básicas y avanzadas a tu ritmo para que puedas encontrar la que mejor se ajusta a tus necesidades.

¿Para qué se usan los programas de contabilidad?

El análisis de numerosas opiniones sobre los software de contabilidad destaca que los casos de uso más habituales son los siguientes:

  • Digitalización de los libros generales: las empresas suelen adoptar los software para digitalizar todas las tareas de contabilidad, desde el mantenimiento de registros de ventas hasta la conciliación de extractos bancarios, lo que ayuda a cometer menos errores y a invertir menos tiempo en introducir los datos.
  • Automatización de la facturación: el software para contabilidad permite a los usuarios enviar las facturas de forma automática y configurar una facturación recurrente, lo que garantiza tanto la coherencia como la profesionalidad en la gestión de las facturas.
  • Seguimiento de gastos: los usuarios aprovechan el software para contabilidad para monitorizar los gastos y los ingresos de la empresa, lo que facilita aprobar o rechazar las transacciones y controlar los presupuestos.
  • Gestión de impuestos: el software para contabilidad facilita la búsqueda de los importes que se pueden deducir en las declaraciones (para reclamar deducciones fiscales) y simplifica la preparación de las declaraciones fiscales trimestrales o anuales.
  • Perfeccionamiento de los informes financieros: las empresas recurren al software de contabilidad para acortar sus ciclos de elaboración de informes y generar estados financieros con mayor frecuencia y precisión. De este modo se pueden crear informes detallados y personalizados y así tomar decisiones más fundamentadas.

Algunos software para contabilidad se han diseñado especialmente para determinados sectores:

¿Quién utiliza los programas de contabilidad?

El programa de contabilidad es una de las primeras herramientas que las empresas implantan para gestionar las finanzas. Su importancia es máxima en empresas de todos los tamaños y sectores, y ha demostrado resultar muy útil para diversos profesionales que deben hacerse cargo de las responsabilidades financieras, como, por ejemplo:

  • Tenedores de libros
  • Profesionales de contabilidad
  • Peritos contables
  • Contables públicos certificados (CPC)
  • Directores financieros
  • Directores de operaciones

La mayoría de las empresas que se han puesto en contacto con nosotros en busca de información sobre programas de contabilidad en los últimos dos años son propietarios de empresas con ingresos anuales inferiores al millón de dólares y equipos reducidos: cinco empleados o usuarios del software o menos. Entre las empresas con las que hemos hablado, las organizaciones sin ánimo de lucro (15 %) y las empresas de contabilidad (9 %), incluidos los contables públicos autónomos con certificación (CPA), figuraban como los dos segmentos de compradores más importantes en este tipo de software.

Los usuarios clave desempeñan, habitualmente, puestos como el de fundador o propietario, interventor, director financiero y tesorero.

Integraciones habituales del programa de contabilidad

Según el análisis de nuestra amplia base de datos de opiniones, hemos identificado que las tres integraciones más habituales del software de contabilidad son los software para procesadores de pagos, nóminas y CRM. Mediante la integración con estos sistemas tan populares, los usuarios pueden disfrutar de un flujo automatizado de la información financiera con varias fuentes en un sistema de contabilidad centralizado.

La mayoría (68 %) de los compradores prefiere paquetes de contabilidad integrados a los software para contables. Las soluciones «todo incluido» satisfacen un amplio abanico de necesidades de contabilidad, como la facturación, el control de gastos y las nóminas, lo que conduce a una conectividad impecable entre las diversas operaciones empresariales.

Obtén más información sobre cómo puede el software para contabilidad ayudar a la empresa


Fuentes

[a]. Encuesta Impactful Project Management Tools: la encuesta de Capterra de 2024 Impactful Project Management Tools se llevó a cabo en mayo de 2024 entre 2500 participantes de EE. UU. (n=300), Canadá (n=200), Brasil (n=200), México (n=200), Reino Unido (n=200), Francia (n=200), Italia (n=200), Alemania (n=200), España (n=200), Australia (n=200), India (n=200) y Japón (n=200). El objetivo del estudio era conocer las habilidades de liderazgo e inteligencia emocional que necesitan los gestores de proyectos para dirigir correctamente los equipos y los proyectos que incorporan o recurren a la IA. Se cribó a los participantes de forma que fueran profesionales de la gestión de proyectos en empresas de todos los tamaños. Las empresas debían estar utilizando en ese momento el software de gestión de proyectos.

  1. Datos de precio del software de Capterra: solo se incluyen en los análisis de precios los productos con información a disposición del público sobre precios y los productos de software cualificados dentro de la categoría. Las conversiones de divisas se basan en el tipo de cambio del día de publicación de esta guía y pueden diferir de los tipos de cambio actuales. Consulta la metodología completa aquí.

  2. Metodología de las notas de las llamadas de los asesores de Capterra: las conclusiones se basan en las conversaciones telefónicas que el equipo de asesores de Capterra ha mantenido con empresas pequeñas y medianas en busca de un software para contabilidad. A efectos de este informe, hemos analizado las interacciones telefónicas del año anterior. Consulta la metodología completa aquí.

  3. Software Market Insights: Accounting and Finance, Gartner

  4. Datos de opiniones de Capterra: las opiniones de Capterra proceden de usuarios verificados de cada uno de los productos de software. A efectos de este informe, hemos analizado las opiniones del año anterior a la fecha de producción. El número de productos se refiere a nuestro catálogo completo. Obtén más información sobre nuestro proceso de verificación de opiniones.